Word, Интернет и базы данных


Как применить автоформатирование к вашему документу



Как применить автоформатирование к вашему документу

Вот что нужно выполнить, чтобы применить автоформатирование к целому документу.

1. Выберите команду Формат -> Автоформат для открытия диалогового окна Автоформат.

2. Установите флажок Сразу весь документ, чтобы применить автоформатирование без просмотра отдельных изменений, или опцию С просмотром каждого изменения, если вы хотите принять или отвергнуть каждое изменение в отдельности.

3. (Необязательно.) Из раскрывающегося списка Тип документа вы берите тип документа, с которым вы работаете.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Если вы выбрали опцию Сразу весь документ в п. 2, Word проанализирует документ и применит автоформатирование, основанное на содержании документа. Вы не сможете отменить отдельные изменения автоформатирования, но сможете отменить автоформатирование всего документа, выбрав Правка -> Отменить автоформатирование.

Если же вы установите флажок С просмотром каждого изменения в п. 2, Word, форматируя ваш документ, откроет диалоговое окно Автоформат (Рисунок 16. 2). В это время вы можете перемещаться по документу для просмотра изменений, сделанных Word. Затем в этом диалоговом окне необходимо щелкнуть на одной из кнопок.

• Принять все. Будут приняты все изменения форматирования.

• Отменить все. Будут отменены все изменения форматирования.

• Просмотр изменений. Позволит вам просмотреть каждое изменение и принять либо отменить его (см. следующий абзац).

• Библиотека стилей. Появится библиотека стилей, из которой вы сможете выбрать стиль и просмотреть общий вид вашего документа в этом стиле. После выбора стиля вы вернетесь в диалоговое окно Автоформат.









Начало  Назад  Вперед