Word, Интернет и базы данных


Проверка правописания



Проверка правописания

Проверка орфографии — это средство Word, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Word сравнивает слова в вашем документе в соответствии со словарем, причем неизвестные слова отмечаются. После этого вы можете пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.

Для того чтобы проверить правописание части документа, выделите этот текст. В противном случае. Word станет проверять весь документ, начиная с позиции, на которой установлен курсор. Если вы хотите проверить документ с самого начала, переместите курсор в начало документа, нажав клавиши <Ctrl+ Home>. Затем сделайте следующее.

1. Выберите команду Сервис -> Правописание или нажмите клавишу <F7>, или щелкните на кнопке Правописание на стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Правописание (см. Рисунок 21. 1). Если вы хотите проверить только правописание, снимите флажок Грамматика. Если вы так сделаете, то будет запущена только проверка правописания. Если не сделаете — Word будет отмечать слова с грамматическими ошибками; о том, как их исправить, вы узнаете из этого урока.

2. Если в тексте находится слово, которого нет в словаре, оно появится в области окна Нет в словаре (см. Рисунок 21. 1). Возможные варианты замены выделенного слова появятся в списке Варианты. (Если вариантов нет — эта область окна пуста.)

• Для того чтобы исправить слово вручную, отредактируйте его в области окна Нет в словаре и щелкните на кнопке Заменить.

• Для замены выделенного слова одним из вариантов вьвделите слово-замену в списке Варианты и щелкните на кнопке Заменить.

• Для замены всех вхождений слова на вариант, исправленный вручную или выбранный из предложенного списка, щелкните на кнопке Заменить все.

• Если вы хотите пропустить это слово, щелкните на кнопке Пропустить.

• Если вы хотите игнорировать все вхождения этого слова, щелкните на кнопке Пропустить все.

• Чтобы добавить выделенное слово в словарь, щелкните на кнопке Добавить.

3. Если нужно, повторите описанные выше действия. Когда весь документ будет проверен. Word выведет сообщение об этом. Если же вы хотите прервать проверку, щелкните на кнопке Отмена.









Начало  Назад  Вперед