Word, Интернет и базы данных


Проверка правописания



Проверка правописания

Word проверит грамматику в вашем документе, отмечая возможные ошибки, чтобы вы смогли их исправить. Для того чтобы осуществить проверку грамматики выполните следующее.

1. Выберите команду Сервис -> Правописание или щелкните на кнопке Правописание на стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Правописание (см. Рисунок 21. 1). Убедитесь, что флажок Грамматика установлен.

2. Когда Word находит в тексте слово или предложение с возможной грамматической ошибкой, это слово или фраза выделяется зеленым цветом и вместе с окружающим текстом появляется в диалоговом окне с описанием возможной ошибки (Рисунок 21. 2). Варианты замены, если они есть, появляются в поле Варианты.

• Для того чтобы исправить текст вручную, отредактируйте его в диалоговом окне и щелкните на кнопке Заменить.

• Для замены текста одним из вариантов выберите нужный в списке Варианты и щелкните на кнопке Заменить.

• Для того чтобы пропустить это вхождение слова или фразы, щелкните на кнопке Пропустить.

• Если вы хотите проигнорировать все вхождения этого слова или предложения, щелкните на кнопке Пропустить все.

• Word автоматически проверяет грамматику. Устраняйте ошибки правописания так, как описано ранее в этом уроке.

3. В случае необходимости повторите предыдущие шаги. Когда Word проверит весь документ, он выведет сообщение об этом. Если вы захотите прервать проверку грамматики, щелкните на кнопке Отмена.









Начало  Назад  Вперед


Книжный магазин