Word, Интернет и базы данных


Создание нового шаблона



Создание нового шаблона

Из урока 4 вы узнали, что в Word есть множество стандартных шаблонов, на которых основывается каждый документ Word. При необходимости вы сможете создавать новые и изменять старые шаблоны.

Можно создать новый шаблон на основе уже существующего, и тогда новый шаблон будет содержать все элементы старого и любой текст или форматирование, которое вы добавите. Для создания нового шаблона возьмите за основу Обычный шаблон. Действуйте так.

1. Выберите файл -> Создать для открытия диалогового окна Создание документа (Рисунок 17. 1).

2. Выберите кнопку переключателя Шаблон.

3. Если вы хотите создать шаблон на основе уже существующего, выберите пиктограмму шаблона в диалоговом окне Создание документа. В противном случае — щелкните на пиктограмме Обычный вкладки Общие.

4. Щелкните на кнопке ОК. В рабочей области появится пустой документ, названный по умолчанию Шаблон1.

5. Введите стандартный текст и другие элементы, которые вы хотите сохранить в новом шаблоне, и, если хотите, примените к тексту нужное форматирование. Кроме того, для нового шаблона можно создавать любые стили.

6. Выберите команду файл -> Сохранить или щелкните на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Сохранить.

7. Выберите папку, в которой будет храниться новый шаблон.

(Например, если это шаблон делового письма, поместите его в папку Письма и факсы.)

8. В текстовом поле Имя файла введите имя нового шаблона, которое не должно превышать 256 символов. Убедитесь, что вы не присвоили новому шаблону имя уже существующего, иначе новый шаблон заменит базовый.

9. Щелкните на кнопке Сохранить. Новый шаблон будет сохранен под указанным именем, и его можно будет использовать всякий раз при создании нового документа.









Начало  Назад  Вперед


Книжный магазин